سازمان حج و با صدور اطلاعیه‌ای فراخوان ثبت‌نام اولیه از واجدین شرایط تشرف به حج تمتع سال 1396 را اعلام کرد. 

متن کامل این فراخوان بدین شرح است: 

با سلام و صلوات بر حضرت محمد و آل محمد(علیهم السلام) و تبریک میلاد باسعادت مولی الموحدین حضرت علی (علیه‌السلام) ، به اطلاع کلیه ودیعه‌گذاران حج تمتع که تا تاریخ 1385/04/31  در شعب بانک ملی ایران ثبت‌نام کرده‌اند، می‌رساند:

پیرو اطلاعیه قبلی این سازمان و براساس برنامه زمان‌بندی، دارندگان فیش های ثبت نامی حج تمتع  تا تاریخ 1385/04/31 ، از ساعت 9 صبح روز چهارشنبه مورخ  1396/01/23 به مدت ده روز فرصت دارند تا با در دست داشتن اصل قبض ودیعه‌گذاری، اصل شناسنامه و اصل کارت ملی به یکی از شعب بانک ملی ایران مراجعه و نسبت به واریز  مبلغ علی الحساب هزینه سفر خود اقدام کنند.

نکات ذیل جهت اطلاع بیشتر متقاضیان ارائه می گردد:

1) شعب بانک ملی ایران با مراجعه متقاضیان یاد شده، پس از بررسی لازم نسبت به محاسبه اصل و سود متعلقه به مبلغ ودیعه‌گذاری (بصورت روزشمار تا تاریخ مراجعه متقاضی) اقدام و مبلغ مابه‌التفاوت تا سقف 10 میلیون تومان را دریافت و پس از واریز به حساب سازمان، رسید آن را به متقاضی ارائه می‌کنند.

1-1) آن دسته از متقاضیانی که اسناد ثبت‌نامی سال‌های 1360 و 1363 با مبالغ 180/000 و 200/000 و 250/000 و 270/000 ریالی را دارا می‌باشند، می‌بایست قبلاً برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه‌گذاری 10/000/000 ریالی و استفاده از تسهیلات مربوطه، به دفتر حج و زیارت استان مراجعه و معرفی نامه جهت ارائه به بانک دریافت کرده و پس از دریافت قبض جدید از شعبه بانک ملی (معرفی شده از سوی حج و زیارت استان)، هزینه مربوطه را واریز کنند.

1-2)دارندگان اسناد8/000/000 ریالی مربوط به سال1377 و منتهی به 1378/01/31 می‌بایست قبلا به یکی از شعب بانک‌ملی مراجعه و با استفاده از تسهیلات و یارانه مربوطه 3/000/000 ریالی نسبت به تبدیل قبض ودیعه‌گذاری خود به قبض  10/000/000 ریالی و پرداخت مابه التفاوت یارانه (یک میلیون ریال) به ذینفع اقدام و سپس واریز هزینه مربوطه را واریز کنند.

1-3 ) دارندگان اسناد 8/000/000 ریالی ازتاریخ 1378/2/1 تا 1378/12/29 بایستی قبلاَ به یکی از شعب بانک‌ملی مراجعه و با احتساب سود متعلقه، نسبت به تبدیل قبض خود به قبض ودیعه‌گذاری10/000/000 ریالی اقدام و سپس هزینه مربوطه را واریز کنند.

2) تأکید می‌شود با شروع ثبت‌نام در کاروان‌های حج (در سطح شهر و شهرستان‌ها)، اولویت با آن دسته از افرادی خواهد بود که در این مرحله اقدام به واریز هزینه اولیه سفر کرده باشند. از این‌رو لازم است تا اولویت‌های فراخوان شده در زمان مقرر نسبت به مراجعه به شعب بانک و انجام مراحل قید شده، اقدام لازم و به موقع را معمول دارند.

3)ضمناً متقاضیان اعزام به حج تمتع سال جاری می بایست دارای گذرنامه بین‌المللی انفرادی معتبر با حداقل اعتبار تا تاریخ  1396/12/05 باشند. در غیر اینصورت لازم است تا هر چه زودتر نسبت به دریافت گذرنامه جدید اقدام کنند.

4) اسامی مدیران و مشخصات کاروان‌ها، همچنین هزینه قطعی کاروان‌های حج پس از اجاره کامل منازل در مکه مکرمه و مدینه منوره و هزینه‌های مرتبط با حمل و نقل، تغذیه، تدارکات و تامین ارز مربوطه، متعاقباً از طریق پایگاه اطلاع رسانی این سازمان به نشانی www.hajnews.ir و دیگر رسانه‌ها به اطلاع متقاضیان خواهد رسید.